SICairo2016.com | Panitia Simposium Internasional (SI) Persatuan Pelajar Indonesia (PPI) se-Dunia 2016 Kairo, kembali menggelar rapat pada hari Ahad, 13 Desember 2015. Agenda ini merupakan kali ke-4, digelar khusus untuk menutup aktivitas kepanitiaan sebelum ujian akhir termin, dan mempersiapkan keberangkatan Imdad Azizy, ketua panitia, ke Indonesia untuk mendampingi Abdul Ghofur Mahmudin, Presiden PPMI Mesir yang sudah berangkat mendahului, dalam misi lobi dengan pihak-pihak terkait, baik pemerintah maupun swasta.
Aula Konsuler KBRI Cairo kembali menjadi saksi atas semangat para anggota tim panitia. Pada pukul 16.30 waktu Kairo, Zulkarnaen selaku Sekjend PPMI Mesir, bertindak sebagai pemimpin jalannya rapat, dan membuka rapat dengan bacaan basmalah.
Wakil Presiden PPMI Mesir, Abdullah Sofyan Nainggolan mengawali sambutannya dengan menyampaikan salam hangat dari Presiden PPMI MESIR, Abdul Ghofur Mahmudin yang saat ini sedang bertugas di Indonesia sebagai delegasi dari Mahasiswa Indonesia di seluruh Dunia, demi suksesnya agenda akbar ini. Motivasi-motivasi serta reminder pembaharuan niat juga turut disampaikan oleh Sofyan. Ia berharap kepada seluruh panitia agar tetap dan harus lebih bersemangat dalam mempersiapkan even akbar SI PPI Dunia 2016, berhubung ujian semester al-Azhar yang sudah masyhur akan keangkerannya sudah tinggal menghitung hari.
Dengan hangatnya, Ketua Wihdah, Zakiah Rahmah membuka sambutan dengan mengucapkan salam khas Gobe dengan intonasinya yang cepat, yang ia tirukan, sebagai pengganti ucapan salam langsung dari penutur aslinya, Abdul Ghofur Mahmudin, Presiden PPMI Mesir. Hal ini berhasil menghangatkan suasana rapat. Zakiah menyampaikan salam dan kalimat penyemangat, disusul beberapa hasil dari komunikasi dengan PPI Dunia melalui teleconference. Zakiah pun mengutarakan, bahwa SI PPI Dunia yang akan digelar di Mesir bukan hanya berperan sebagai wajah atau gambaran dari profil mahasiswa Indonesia di Mesir saat ini saja , tapi ia lebih memberikan perannya sebagai wajah dari profil dari mahasiswa Indonesia di Mesir dari zaman A sampai Z nanti.
Imdad Azizy selaku Ketua Panitia SI PPI Dunia 2016 Kairo, memimpin rapat inti dengan ditemani layar proyektor yang telah berdiri. Dateline langsung tampak pada layar tersebut. Ia menyampaikan bahwa sisa waktu persiapan even akbar ini tidaklah banyak. “Mungkin jika kita lihat dengan kasat mata, kita akan mengira bahwa kita mempunyai waktu persiapan 6 – 7 bulan. Namun jika kita lebih rinci lagi (melihat –red.), kita hanya mempunyai waktu sekitar 3 bulan saja. Sudah sampai manakah persiapan kita dalam menyambut acara ini? Pantaskah kita bersantai ria?” tuturnya yang disambut dengan antusias panitia. Ia juga menegaskan kepada panitia agar rapat-rapat selanjutnya tidak ada lagi yang namanya jam karet. Imdad menyampaikan bahwa akan terbentuk jalinan kerjasama antara tim panitia dari mahasiswa dengan tim yang dibentuk oleh KBRI Cairo.
Selanjutnya, Wakil Ketua Panitia SI, Febrina Pratiwi menyampaikan rencana-rencana ke depan. Diantaranya adalah, membangun jaringan Tim Panitia dengan Kementerian Republik Arab Mesir, kerjasama dengan kampus-kampus Mesir, dan mengupayakan kehadiran delegasi dari mahasiswa Mesir guna menjalin komunikasi serta sharing culture, serta tak ketinggalan, pemantapan program kerja masing-masing divisi panitia. Setelah itu, agenda rapat dilanjutkan dengan rapat panel per-divisi.
Divisi Acara (indoor dan outdoor), mengawali pembahasan dengan pematangan materi dan penelis, yang dalam hal ini berkoordinasi dengan Dewan Presidium PPI Dunia. Kemudian menentukan Tema Lomba Esai dan Kontes Fotografi, yang mana juara dari setiap perlombaan tersebut akan mendapatkan tiket gratis ke Mesir, menghadiri Simposium Internasional PPI Dunia 2016. Perlombaan ini akan diadakan pada bulan Januari 2016 mendatang. Selain itu, divisi ini juga membahas ketetapan dan gambaran jumlah hadirin dan delegasi yang akan menghadiri Grand Event SI PPI Dunia 2016 Kairo pada Juli nanti.
Divisi pendanaan menyampaikan progress kerjanya. Mereka membagi proposal yang akan disebar, menjadi dua bagian. Sedangkan Divisi Media dan Informasi akan melebarkan sayap informasi-nya dengan rancangan selebaran yang akan disebarkan ke seluruh sudut tempat di Mesir. Selanjutnya, Divisi Perlengkapan yang sudah ready dari sekarang dalam melengkapi segala sesuatu yang akan dibutuhkan saat acara nanti, mulai dari hal yang terkecil sampai terpenting sudah tercatat dalam list rapi. Mereka juga membagi tanggung jawab akan barang-barang yang akan disediakan nantinya, agar tidak ada satupun yang luput dari perhatian mereka.
Berbeda dengan Divisi Video dan Dokumentasi. Divisi ini mengagendakan pengambilan gambar dan pembuatan video-video menarik dan lucu seputar SI PPI Dunia 2016, setelah beberapa video berhasil dibuat dan disebarkan, serta ditonton oleh ribuan orang. Mereka pun telah siap akan menyiarkan acara hari H nanti dengan cara streaming.
Rapat ditutup pada pukul 19.45 dengan Doa Bersama.
And Finally, “Cairo Says Hello..!”
Penulis: Nurul Aini Azizah
Editor: Mohamad Hadi Bakri